Las empresas y los profesionales que tengan o mantengan un fichero de personal, de clientes o potenciales clientes, u otros, aunque solamente contengan nombre, apellidos y dirección, que se encuentren en soportes automatizados, bien sea en cintas magnéticas, cd-rom, en disco duro del ordenador o, incluso, en un simple diskette, se encuentran sujetas a la normativa "de protección de datos" y deben atender y reconocer los derechos que la ley otorga a los titulares de los datos.